高级专家，公司事务

3.工作目的：

根据需要，提供支持和协调本集团首席执行官外部和内部行政事务和技术投入和其他临时支持。

支持与集团公司委员会和相关执行委员会有关的事项ADNOC集团首席执行官。监督执行办公室的工作流程和决策过程。

4.关键的审查

adnoc gceo外部责任

• 与TEO利益相关者和内容协调，为季度ADNOC董事会EXCOM和ADNOC董事会会议进行准备
• 为adnoc董事会和adnoc董事会会议编制adnoc集团首席执行官的谈话积分提供支持
• 根据有关外部董事会会议的Adnoc集团首席执行官审查并提供技术投入，包括相关外部董事会会议，包括相关外部董事会决议的拟议职位
• 根据ADNOC集团机密性和信息共享协议处理极其敏感性质的信息
• 支持开发责任矩阵，概述了与Adnoc集团首席执行官的多个外部承诺相关的角色和责任
• 为开发MS Planner平台的开发提供输入，以管理关键组CEO和TEO分配的任务和操作
• 带领持续沟通，并跟进相关利益攸关方，以确保及时响应和关闭相关的Adnoc集团首席执行官通信

Adnoc集团公司委员会和执行委员会

• 对Adnoc集团CEO椅子的Adnoc集团公司委员会的所有董事会材料部分进行审查和分析，包括HSE，财务，运营绩效，主要项目，市场前景，人员和通信，即Adnoc集团CEO椅子
• 收集来自内部利益相关者的意见，并综合以创建关键外来，提出担心和确定集团公司委员会的主题，代表adnoc集团首席执行官
• 与集团首席执行官的法律顾问，Adnoc公司治理和有关董事会联络，提出集团首席执行官集团公司董事会决议的立场
• 提供投入，以确保集团公司董事会议会会议准确反映了ADNOC集团在联合国首席执行官法律顾问中联络的成果和行动
• 协调行政领导团队（ELT）会议的TEO材料创作和审查
• 与Adnoc公司治理团队合作，通过执行领导团队（埃尔特）/核心论坛的议程来管理公司日历活动，确保在合适的时间讨论了正确的主题，具有适当的细节
• 审查执行领导团队（ELT）会议（包括主要项目，外部环境和油价更新）的整个材料，以确保Adnoc集团首席执行官对会议有足够的票据
• 为任何其他有关事项提供支持，这些事项需要参与或批准Adnoc集团首席执行官

TEO治理

• 促进适当的论坛，以便为TEO以及Adnoc集团首席执行官提供所需的参与
• 为TEO功能手册和运营框架等执行执行办公室实施治理框架和工具
• 支持公司事务部，以确保执行办公室的顺利和有效的运营和工作流程
• 确保遵守执行办公室内的流程和工作流程
• 维护与执行办公治理有关的文件存储库，包括政策，程序，标准和工作流程
• 引领与TEO的企业风险管理（ERM）要求有关的活动，包括TEO风险登记册和TEO业务计划风险投入的季度更新

通用审查

监督

• 计划，监督和协调指定区域的所有活动，以满足实际目标。
• 培训并开发指定的员工以相关技能，使他们能够熟练掌握工作并提供各自的业务目标。

预算

• 为编制职能/部门/部门/部分预算提供投入，协助执行核准的预算，以及提供业务目标的工作计划。
• 调查并突出任何重要差异来支持有效性能和成本控制。

政策，系统，流程和程序

• 实施批准的函数/部门/部门/部分政策，流程，系统，标准和程序，以支持符合公司和国际标准的工作计划的执行。

绩效管理

• 有助于实现函数/分部/部门/部分的核准性能目标，符合公司绩效框架。

创新和持续改进

• 设计和实施新的工具和技术，以提高运营过程的质量和效率。
• 确定符合最佳行业标准的最佳实践的内部流程的改进，以便为函数面临的问题定义智能解决方案。

健康，安全，环境（HSE）和可持续发展

• 符合相关的HSE政策，程序，控制，适用的立法和可持续性指南，符合国际标准，最佳实践和adnoc实践准则。

举报

• 提供输入以准备公司管理的MIS和进度报告。

5.通信与工作关系：

内部的

• 与董事和adnoc集团首席执行官办公室定期与董事管理联系
• 与同行副总统和其他高级工作人员进行有关工作相关事项的常规联系。
• 与本集团内的董事会秘书和相关部门和个人的常规联系人作为本集团首席执行官参与或有责任的公司事务和论坛或实体之间的界面。
• 在adnoc hq的各个董事会和职务中定期与高级管理人员的联系人

外部的

• 根据需要与外部实体接触。