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营销,销售和交易

头部,合同管理部分

职业目的:

制定与营销,销售及贸易局(MS&T)&Adnoc Marketing International(AMI)内的各个单位密切协商处理合同要求的政策和程序。

管理MS&T Idminerate和AMI的各种合同的起草,评估,谈判和最终确定执行版本(包括关于产品销售合同,硕士供应购买协议,ADNOC集团公司’ off-Take Procedure, Non-Disclosures Agreements, Memorandum of Understanding, Parent Company Guarantees, etc.)

导致与其他功能的协调确保合同传输准确,完整,易于理解,确保为执行销售和营销计划提供合同支持

关键审查

合同战略

  • Develop strategies and policies for handling of contractual requirements in close consultation with the respective units within the Marketing, Sales & Trading Directorate (MS&T) & ADNOC Marketing International (AMI) ensuring ADNOC’s technical and commercial interests are contractually safeguarded, while the mode of the contracts implementation complies with company procedures and commercial policies.
  • 制定适用于项目特定要求和普遍存在市场条件的合适的合同策略,并在其选择/最终确定中协助MS&T单位和ami。
  • 计划和领先定期审查和更新MS与Timmers&AMI手册程序,以与各自的单位进行协商,以实现质量导向和经济高效的合同进程,包括谈判和解决方案的接触后问题。

需要分析(合同阶段)

  • 管理需要合同服务的原因和ami需要的正确识别MS&T Insertate和AMI的需求;定义和减轻可能发生在合同寿命的潜在情景的风险,确保业务在经济上受到资金保护,而Adnoc与合作伙伴的业务关系得到加强。

合同管理

  • 监督和控制合同和合同文件的开发,审查和修改,以确保最佳保护Adnoc的利益与曾经发生的合同市场情景保持同时,同时确保相似性合同所需的一致性水平。
  • 与法律职能联络的合同与协议谈判,起草和执行。与风险管理/财务职能进行合同保险要求的领先协调。
  • 参与,随着有关单位管理卖方谈判,导致合同或采购订单奖,以帮助公司确保最佳的商业优势。
  • 在合同中管理风险,并确保在所有整个合同周期中应用商业标准和过程。
  • 提供Redlined的建议,经常通过销售单位与客户协商,直至达成共识。
  • 确保签署的合同传达给所有有关各方,以提供合同可见性和意识,解释以支持执行。

合同管理,治理与合规性

  • 为MS&T和AMI提供必要的技术专业知识和整体法律和合同支持。为确保公司产品和服务提供适当且有竞争力的条款和条件。
  • 监督起草修订的过程确保所有后续修正案都反映在原始协议中,以简化阅读新的重新说明协议。
  • 当客户绩效缺陷时(客户缺乏的例子:未能提升犯罪,延迟抵达,延迟付款等)以确保对Adnoc的业务利益的影响最小的影响。
  • 确保及时准确地维护合同记录和文件,如接收和控制所有合同通信,客户联系信息表,所有MS&T董事会和AMI合同的合同变更,状态报告和其他文件。

招标管理

  • 参与招标文件的准备,审查和核实,包括合同和法律方面,以确保遵守公司的程序。
  • 管理招标流程,以确保它在有效且经济上进行,并符合公司政策。

市场调查

  • 参与和市场研究单位,与订阅提供商的谈判导致最佳条款和条件和竞争性价格。

管理

  • 计划并监督该科人员和资源的活动,以有效和成本意识的方式实现部门目标,同时确保符合部门目标的批准的运营计划。
  • Develop the knowledge, competencies and innovative spirit in the Section and support the establishment of Personal Development Plans (PDP’s), Succession Planning and Talent pipeline within the Section in coordination with the Human Capability Group to continuously develop employees with emphasis on UAE Nationals to meet Emiratization targets.

预算和运营计划

  • 编译并提供编制部门预算的投入,并定期监测批准截止部分预算水平的支出。
  • 调查,突出显示和调和任何重大差异,以确保有效的性能和成本控制。

政策,系统,流程和程序

  • 领导核准的部分政策,流程,系统,标准,程序和内部控制,以支持符合公司和国际标准的部门工作计划的执行。

绩效管理

  • 根据批准的指导方针实施本节内的个人绩效管理系统,并不断监测与核准年度绩效管理合同和平衡记分卡相关的KPI部分的成就。

组织结构与发展

  • 审查,制定并推荐适当的组织结构,以便最能利用人力资本,同时积极地将可持续性纳入正在进行的工作实践,以满足业务目标。

创新和持续改进

  • 鼓励创新,加强员工动机和支持实施变革管理的倡议,以不断改进运营和服务。
  • 建议在追求最佳实践的内部流程的改进符合ISO标准的更高效率,以便为该部分面临的问题定义智能解决方案。

健康,安全,环境(HSE)和可持续发展

  • 支持HSE文化的机构,并确保符合本条相关的HSE政策,程序,系统和控制和适用的立法和可持续性指南,符合国际标准,最佳实践和adnoc实践准则。
  • 确保所有部分员工都能满足HSE标准的充足的HSE培训和归纳。

管理信息系统(MIS)和报告

  • 准备所有部分MIS和进度报告,为公司管理层提供准确和及时的报告和必要的信息,以有效管理业务。

通信与工作关系:

内部

  • 经常与MS&TD和AMI内的所有部门管理的联系,以协调合同的准备和修订。
  • 与法律职能定期联系,讨论各种法律和合同问题。
  • 偶尔与adnoc上游和下游董事会的联系,以便相关运营的休假程序。
  • 与Adnoc集团的公司,内部/外部审计师频繁联系。

外部

  • 频繁联系当地/国际供应商,顾问和专业组织。
  • 与Adnoc的合作伙伴和客户定期联系,以进行合同谈判。

资格,经验,知识和技能:

最低资格

  • 学士学位工商管理学位,或其他相关,商业,能源相关程度

最低经验与知识与技能

  • 12年的石油和天然气行业合同管理经验
  • 以良好的沟通,个人和谈判技能,商业,经济,合同,和合同。
  • 了解关键商业风险,并能够引领风险审查流程和评估
  • 完全理解和工作知识的关键法律风险领域,例如但不限于石油和天然气行业专业认证的合同责任,保险要求和应用。

集团公司: adnoc hq.
11月10日,2020年


职务部分:经理,供应,绩效管理,变更管理,管理,运营,人力资源

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